私隐政策

政策声明

香港教育大学校友及拓展事务处 (「教大校友及拓展事务处」) 所有人员均以保障个人资料私隐为己任。我们尊重个人资料私隐，并且全力执行及遵守保障资料原则，以及《个人资料(私隐)条例》(「条例」) 中各项有关规定。

我们向个别人士收集个人资料前，会以适当的形式及方法向他们提供《收集个人资料声明》（例如在收集个人资料的表格或网页上提供声明，或在教大校友及拓展事务处举办活动的接待处张贴相关告示）。

实务声明

教大校友及拓展事务处持有的个人资料类别：

教大校友及拓展事务处持有以下两大类个人资料：

各种纪录：当中包括行政及运作方面的档案、因参与教大校友及拓展事务处举办的推广活动而提供的个人资料、教大校友及拓展事务处举办的教育及培训活动纪录、订阅通讯的资料、资料核对程序申请当中提供的资料等；

网站伺服器所收集的纪录：当中包括但不限于为处理订阅通讯或网上捐款而收集的电邮地址（在特定情况下可用来识别个别人士，因而可能构成个人资料）。

保存个人资料的主要目的

纪录内的个人资料：

• 保存纪录的目的各有不同，视乎纪录的性质而定，例如关于教大校友及拓展事务处的职能及活动方面的行政工作，就政策或运作事宜寻求意见，举办推广、教育及培训活动，获取服务，订阅刊物，资料核对程序申请等；

• 保存网站伺服器所收集的纪录，目的是为透过网站登记的订阅户发送通讯或进行网上捐款活动。

当你浏览本基金网站时，我们会收集的资料

关于cookies档案的使用：当你浏览本网站时，一些cookies档案将会储存于你电脑的硬碟内。当你按下自动更新的展示横额时，这些cookies档案会让你正确地转接到相关的网页。在此情况下，本网站不会收集或储存任何关于你的个人资料。你可以选择不接受cookies档案；但你若不接受的话，本网站展示横额的转接功能，可能无法运作。

登入本基金网站的访客统计数字：当你浏览本网站时，我们会纪录到访的人次。网站伺服器亦会记录你的到访资料，包括你的IP地址(及域名)、浏览器类别及设置、语言设定、地理位置、操作系统、过往浏览网站资料，以及浏览时间/期间及网页(网站伺服器访客纪录)。

我们用这些网站伺服器访客记录来维持及改善网站运作，例如判断最佳网站解像度、得知最多人浏览的网页等。这些资料只供提升及优化网站之用。

我们不会，并且无意，使用到访人士的资料作识辨身份的用途。

外判安排

香港教育大学（「教大」）的内部资訊科技系统由内部职员及本地第三方服务供应商开发及维修。第三方服务供应商不能读取该资訊科技系统内的个人资料，但在教大职员监督下于教大进行故障检修时除外。

香港教育大学基金网站由本地第三方服务供应商开发及维修。由教大校友及拓展事务处委托的所有服务供应商均受合约约束，须将接触到的任何资料保密，以保障资料免受未经准许的查阅、使用及保存。

保障措施

教大校友及拓展事务处采取适当步骤以保障所持有的个人资料，避免遗失，未经准许的查阅、使用、修改或披露。

保留资料

载有个人资料的纪录，由教大校友及拓展事务处维持及执行保留政策，以确保其保存时间，不会超过该资料被使用或将被使用之目的所需。根据常行指示及行政手册内的政策，教大校友及拓展事务处所收集及持有的各类个人资料，其保留时间各有不同。

查询

任何有关由教大校友及拓展事务处收集的个人资料查询，可于办公时间提出:

香港新界大埔露屏路十号

香港教育大学

曹贵子基金会大楼 (A座) 一楼06室 (A-1/F-06)

校友及拓展事务处

电话: 2948-6049

传真: 2948-8466

电邮: aado@eduhk.hk